Smarta mobilskåp för skolor
En smartare lösning för insamling, förvaring och återlämning av mobiltelefoner under skoldagen.
Så fungerar mobilskåpet
Från att eleven lämnar in sin mobil på morgonen till att den hämtas ut efter skoldagen. En tydlig rutin med digital åtkomst och möjlighet för personalen att hantera undantag.
Eleven låser in mobilen
Eleven håller sin personliga RFID-bricka eller sitt passerkort mot läsaren för att identifiera sig och få tillgång till sitt tilldelade fack.
Mobiltelefonen placeras i facket. När luckan stängs låses den automatiskt och mobilen förvaras säkert under skoldagen.
Mobilen förvaras låst
Varje elev har ett eget fack. Mobilen ligger inlåst och åtkomsten styrs digitalt enligt skolans inställda tider och behörigheter.
Eleven kan inte öppna facket när åtkomsten är begränsad. Skolan bestämmer hur systemets tillgänglighet ska hanteras under skoldagen.
Eleven hämtar sin mobil
När det är dags att hämta telefonen identifierar sig eleven på nytt med sin RFID-bricka eller sitt passerkort.
Eleven får då tillgång till sitt eget fack och kan hämta ut mobilen. Ingen gemensam manuell utdelning av telefonerna behöver göras.
Behörig personal kan låsa upp vid behov
Skoldagen följer inte alltid ett fast schema. Därför kan behörig personal låsa upp elevens fack när en situation kräver det.
Kan byggas ut efter skolans behov
Systemet består av ett Master-skåp som styr lösningen. Till det kan ett eller flera Slave-skåp anslutas för att skapa den kapacitet skolan behöver. Det är ett trådbundet system och betyder att skåpen är sammankopplade via kabel och hanteras som ett gemensamt system. Kabeln är inte grövre än en vanlig sladd. Det innebär att ni kan placera era Slav-skåp i mentorsalen, entrén eller i korridoren oavsett våningsplan.
RFID-läsare används för identifiering. PIN-kodsskärm kan väljas till beroende på vilken systemlösning skolan väljer.
Skolor med brister i mobilhanteringen
Skolinspektionens granskning av 60 högstadieskolor 2025.
Källa: Skolinspektionen (2025), granskning av 60 högstadieskolor. Urvalet är inte representativt för alla svenska skolor. Kategorierna överlappar och ska inte summeras.
Uppskattad personalresurs för mobiladministration
Uppskattningar från företrädare för några högstadieskolor.
Källa: Ds 2025:9, s. 93. Uppskattningen avser några skolor, inte ett nationellt genomsnitt. Den visar inte en uppmätt tidsbesparing med mobilskåp.
VÄRDET FÖR SKOLAN
Varför ska ni investera i elektroniska mobilskåp?
Ni har ett ansvar för att skolans mobilrutiner fungerar – inte bara på papper, utan i praktiken. När många mobiltelefoner ska samlas in, förvaras och lämnas tillbaka varje skoldag behöver ni en lösning som fungerar för hela verksamheten.
Med elektroniska mobilskåp får ni ett system där eleverna själva sköter in- och utlämningen av sina telefoner. Det minskar behovet av att personalen hanterar varje enhet manuellt och ger skolan en tydligare och mer organiserad rutin för mobilhantering.
Mindre arbete för personalen
Slipp organisera manuell insamling, sortering och återlämning av telefoner. Eleverna använder sina egna fack och sköter själva hanteringen. Personalen behöver därmed inte vara lika involverad i varje enskild telefon.
Färre tillfälliga lösningar
Ersätt klasslådor, gemensamma mobilboxar och manuella rutiner med en sammanhållen lösning för mobilinsamling och mobilförvaring. Varje elev har sin egen trygga plats och en tydlig process att följa.
Bättre kontroll över mobilförvaringen
Ni får ett digitalt system med individuella fack, behörighetsstyrning och programmerbara tider. Det ger skolan bättre överblick över förvaringen och kontroll över när eleverna kan hämta ut sina telefoner..
Flexibilitet när skoldagen förändras
Sjukdom, tidig hemgång, sena ankomster eller aktiviteter utanför ordinarie schema behöver inte innebära att hela mobilrutinen sätts ur spel. Behörig personal kan hantera undantag när det behövs.
— För läraren.
Mer tid för lärande.
Mer tid för eleverna.
Mobilhantering ska inte behöva ta tid från undervisningen. När elevernas mobiltelefoner ska samlas in och förvaras under skoldagen behöver läraren rutiner som är enkla att följa och fungerar i praktiken.
Med elektroniska mobilskåp sköter eleverna själva in- och utlämningen av sina telefoner. De identifierar sig, får tillgång till sitt individuella fack och låser in mobilen. När det är dags att hämta telefonen använder de samma rutin igen.
Det innebär mindre manuell hantering för läraren och färre moment att organisera kring insamling, förvaring och återlämning. Behörig personal kan dessutom öppna fack vid behov, exempelvis när en elev blir sjuk, behöver gå hem tidigare eller när skoldagens schema förändras.
Mindre tid på mobilhantering. Färre praktiska moment. Mer utrymme för det som är viktigast.
Undervisningen och mötet med eleverna.
Respekt för elevens egendom och personliga ansvar
En mobiltelefon är inte bara elevens mest personliga och värdefulla ägodel, det är även din och min. När skolan tar hand om elevernas mobiltelefoner ansvarar den också för att de förvaras på ett betryggande sätt. Skollagen ställer krav på insamling och återlämning samt skriftliga rutiner för hanteringen.
Med ett eget fack får varje elev en avsedd plats för sin telefon, där den förvaras separat från andra elevers tillhörigheter. Det ger en tydligare och mer strukturerad hantering, samtidigt som eleven får möjlighet att själv ta ansvar för att lämna in, låsa in och hämta sin telefon.
Läs mer: Skolverket – Trygghet, studiero och disciplinära åtgärder · Skollagen (2010:800), 5 kap. 4–4 e §§ · Regeringsformen, 2 kap. 15 §
Digitala mobilskåp sammanfattat
Användaren identifierar sig med en MIFARE-tagg, accesskort eller PIN-kod för att ta del av funktionen. Det är också möjligt att addera tvåstegsverifierng.
1
RFID & accesskort
Programmerbara tider
2
Enkelt att programmera enligt schema, luckorna blir tillgängliga ut efter det programmerade schemats start och sluttid.
Systemets enheter ansluts till varandra via kabel , det krävs ingen wifi - systemet har också en offline funktion så det fungerar även om nätverket skulle vara nere.
3
Trådbundet system
Realtidsloggning
4
Aktivitet registreras för överblick över åtkomst och händelser.
Central administration
5
Hantera tider, behörigheter och systeminställningar via administrationen. Flera behöriga administratörer kan hantera systemet från olika platser, exempelvis skolans administration, hemifrån eller från kommunhuset.
Modulärt system
6
Anpassa lösningen efter antalet elever, telefoner och skolans lokaler.
En Master-enhet med huvuddator fungerar som systemets huvudenhet och kan kompletteras med ett eller flera Slave-skåp. Slave-skåpen har egna RFID-läsare, vilket innebär att eleverna kan identifiera sig direkt vid det skåp där de ska hämta eller lämna sin telefon.
Skåpen kan placeras i exempelvis mentorsrum, entréer eller korridorer, även på olika våningsplan.
Redo att utveckla skolans mobilhantering?